Na prática, a avaliação escolar em Novo Hamburgo ganhou escala, rapidez e inteligência de dados com o Portal Avalia, desenvolvido pelo EducarWeb em parceria com a Secretaria Municipal de Educação (SMED).
Destaque: de 8 a 19 de setembro de 2025, todos os alunos do 2º ao 9º ano da rede municipal participam da segunda etapa das Avaliações Formativas de Língua Portuguesa e Matemática no programa Avalia NH, totalizando 12.667 estudantes. Assim, a rede passa a contar com evidências pedagógicas em tempo real para tomada de decisão.
Antes de tudo, o Portal Avalia torna o processo de avaliação dinâmico, acessível e eficiente, com dados pedagógicos em tempo real. Além disso, relatórios automatizados ajudam professores e escolas a direcionar intervenções, reduzir lacunas e fortalecer a aprendizagem. Desse modo, as equipes pedagógicas planejam com mais precisão e agilidade.
“Para ampliar a acessibilidade, o sistema disponibiliza provas em três modalidades: padrão, adaptada para estudantes com deficiência e traduzida para diferentes idiomas. Isso garante que todos os alunos, inclusive da Educação de Jovens e Adultos (EJA), participem de maneira inclusiva.” — Dalton Steffens
Consequentemente, a avaliação chega a mais perfis de estudantes, inclusive com necessidades específicas.
“As avaliações são acessadas por meio do portal do estudante, plataforma que integra o EducarWeb, por meio dele o estudante tem acesso a todas avaliações disponíveis ou já respondidas. Um ponto importante é a facilidade de login, pois o mesmo integra o google class, portanto o estudante utiliza o próprio email institucional para acesso, além de contar com os acessos tradicionais.” — Dalton Steffens
Com isso, o acesso fica sem fricção e portanto mais aderente ao uso cotidiano da escola.
“Foram utilizadas as tecnologias mais modernas existentes no mercado, permitindo que o estudante tenha a mesma experiência utilizando diferentes dispositivos ou navegadores, onde que a UX (User Experience) e UI (User Interface) foram aplicadas para garantir uma visão e usabilidade simples garantindo responsividade e suavidade durante o uso. Outro ponto muito importante é que o sistema armazena automaticamente as respostas dos estudantes, garantindo que nenhuma informação seja perdida em casos de queda de internet/energia, assim, o estudante retoma a avaliação de onde parou.” — Dalton Steffens
Em outras palavras, o sistema é responsivo em qualquer navegador e dispositivo. Além disso, o salvamento automático assegura continuidade mesmo após quedas de conexão.
“A tecnologia permite também o acompanhamento em tempo real dos professores/aplicadores, uma vez que a avaliação iniciou eles acompanham os estudantes que iniciaram ou ainda estão com alguma dificuldade, quantas questões foram respondidas em comparação com o total e os estudantes que finalizaram, tudo de forma digital e em tempo real.” — Dalton Steffens
Assim sendo, os educadores intervêm no momento certo, logo reduzindo retrabalho posterior.
Para garantir estabilidade, o ambiente de servidores foi projetado para grandes volumes simultâneos, com autoescalabilidade de processamento e memória. Dessa forma, evitam-se gargalos e mantém-se alta disponibilidade durante todo o período de aplicação, além de proporcionar melhor experiência a estudantes e equipes.
Geração assistida de questões e avaliações: primeiramente, defina habilidades e foco; a IA sugere itens que podem ser revisados e ajustados pelo elaborador.
Digitalização de provas em papel: em seguida, o sistema mapeia enunciados e alternativas a partir de imagens, registrando tudo no banco de dados para reutilização.
Enunciados em vídeo com áudio: por exemplo, a mesma questão escrita pode ser apresentada em vídeo narrado para estudantes que necessitam de adaptação.
Cartão-resposta (opcional): por fim, marcações em papel são lidas e importadas, gerando automaticamente as respostas dos alunos.
Além de aplicar e corrigir avaliações, o Portal Avalia integra-se ao sistema de gestão educacional, unindo aspectos pedagógicos e administrativos em um único ambiente. Nesse sentido, o ciclo de avaliação fica totalmente conectado.
“Essa integração é possível por meio do uso de tecnologias que permitem acompanhar cada etapa em tempo real, desde a aplicação até a análise dos resultados.” — Dalton Steffens
“A partir dos dados apresentados, os professores poderão qualificar seu planejamento e suas práticas pedagógicas”. — Silvana Maria Ramos, Gerente Técnico-Pedagógica
Como resultado, com relatórios digitais, professores identificam rapidamente itens de maior erro/acerto e planejam intervenções imediatas. Ou seja, o dado deixa de ser apenas registro e vira ação concreta para reduzir lacunas e potencializar a aprendizagem. Além do mais, as questões são elaboradas pelos próprios professores da rede, com matrizes específicas por ano. Assim, os resultados ficam instantaneamente disponíveis para alunos, famílias e docentes, permitindo ajustes ainda no período letivo.
Identificação rápida de dificuldades de aprendizagem
Intervenções pedagógicas assertivas
Melhoria contínua da qualidade do ensino
Apoio ao desempenho no Saeb e avanço do IDEB
Mais eficiência na gestão e potencial ampliação de repasses ao município
Portanto, cada ciclo de avaliação torna-se mais estratégico e efetivo.
Elaboração e aprovação de questões online
Montagem digital das avaliações
Definição de cronograma
Gestão centralizada da aplicação
Acompanhamento em tempo real dos resultados
Alocação de aplicadores via sistema
Criação de avaliações próprias
Registro digital de leitura e escrita
Monitoramento da aplicação
Execução das provas diretamente no ambiente online
Criação de questões na plataforma
Aplicação de provas digitais por turma
Acompanhamento instantâneo dos resultados
Registro e análise de fluência em leitura e escrita
Realização das provas em ambiente digital
Consulta clara e imediata dos resultados
Desse modo, cada perfil contribui para um ciclo completo e automatizado.
Relatórios individuais e por turma
Visão integrada por escola e rede
Indicadores detalhados de leitura, escrita e fluência
Em síntese, as informações chegam organizadas e prontas para decisão.
Com a parceria entre EducarWeb e a SMED de Novo Hamburgo, o Portal Avalia mostra como a tecnologia transforma a avaliação escolar e impulsiona a qualidade do ensino público. Mais do que isso, o sistema garante gestão eficiente, inclusão digital e decisão pedagógica baseada em dados, beneficiando toda a comunidade escolar. Por fim, a rede consolida um ciclo de melhorias contínuas.
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