As novas funcionalidades do GespamWeb, plataforma de gestão municipal da Abase Sistemas, oferecem mais clareza para acompanhar processos, consultar responsáveis e encontrar orientações dentro do sistema.
São quatro novidades voltadas a atividades do dia a dia: consulta de assinaturas, acompanhamento de pedidos, análise de autenticidade de documentos e o recurso “Preciso de ajuda”. A seguir, conheça como cada uma pode apoiar sua equipe.
Identificar os responsáveis pelas aprovações é importante para compreender o fluxo de uma solicitação. Com a consulta de assinaturas, o GespamWeb reúne informações sobre quem está configurado para autorizar e assinar pedidos em cada órgão.
Além disso, a funcionalidade permite consultar os responsáveis pelas assinaturas de ordens de compra. Dessa forma, a equipe consegue visualizar a configuração vigente e esclarecer dúvidas sobre quem participa dessas etapas.
A consulta também contempla assinaturas secundárias e adicionais vinculadas ao tipo de pedido. Da mesma forma, apresenta as regras que direcionam a assinatura conforme o valor da solicitação.
Por exemplo, quando uma faixa de valor exige determinado responsável e valores superiores seguem para outra pessoa, essa configuração pode ser consultada no sistema.
Assim, fica mais fácil conferir os responsáveis e entender as regras de aprovação aplicadas a cada situação.
Acompanhar uma solicitação envolve mais do que identificar seu setor atual. Também é necessário compreender o caminho percorrido e o que aconteceu em cada etapa.
Para facilitar essa consulta, o recurso “Onde está meu pedido?” apresenta um resumo das informações relacionadas ao pedido selecionado.
Entre elas, estão:
Além desse histórico, o recurso apresenta uma análise da situação do pedido, com seu status e os próximos passos.
Com isso, a equipe passa a contar com uma visão mais ampla do andamento da solicitação. Ao mesmo tempo, a consulta tradicional de tramitação continua disponível para acompanhar os trâmites.
A conferência de documentos exige atenção, especialmente nas etapas de habilitação de uma licitação. Nesse contexto, o GespamWeb passa a oferecer a opção de análise de autenticidade nos anexos do módulo de Licitações.
O recurso reúne informações que podem ajudar a identificar indícios de alteração e compreender a origem do arquivo. Conforme os dados disponíveis, a análise pode apresentar o programa utilizado na geração do documento, a autoria registrada nos metadados e informações sobre certificado digital.
Além disso, disponibiliza um resumo do documento e uma classificação de risco em três níveis: baixo, médio ou alto.
Dessa maneira, o usuário recebe informações complementares para orientar a conferência e identificar situações que merecem atenção.
É importante, porém, compreender o alcance da funcionalidade: a análise aponta indícios e riscos, mas não garante a autenticidade do documento. Portanto, ela deve ser utilizada como apoio à avaliação, considerando também as verificações necessárias em cada caso.
Quando surge uma dúvida, encontrar a informação certa ajuda a dar continuidade ao trabalho. Por isso, o botão “Preciso de ajuda” oferece um canal de consulta dentro do GespamWeb.
As respostas utilizam conteúdos como perguntas frequentes, informações sobre menus, notas de versão e materiais da base de conhecimento.
Assim, o usuário pode perguntar onde localizar uma funcionalidade, como acessar um cadastro ou buscar explicações sobre temas contemplados pelos conteúdos disponíveis.
Por exemplo, ao perguntar onde cadastrar modalidades de licitação, o recurso pode indicar o caminho e disponibilizar um acesso à tela correspondente.
Além disso, as respostas apresentam as fontes utilizadas, permitindo consultar a origem das orientações. O recurso conta com um limite diário de perguntas.
As novas funcionalidades do GespamWeb aproximam informações importantes de quem precisa delas na rotina de compras e licitações.
Enquanto a consulta de assinaturas facilita a identificação dos responsáveis, o acompanhamento de pedidos reúne o histórico e a situação das solicitações. Já a análise de documentos oferece apoio à conferência, e o recurso de ajuda facilita o acesso às orientações.
Dessa forma, a tecnologia contribui para uma rotina mais organizada, com mais clareza sobre os processos e suas próximas etapas.
Quer conhecer essas funcionalidades? Entre em contato com a equipe da Abase Sistemas e saiba como utilizá-las na rotina do seu município.
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