O sistema de compras e licitações GespamWeb, desenvolvido pelaABASE Sistemas, desempenha um papel crucial para os municípios em várias frentes. Primeiramente, ele estabelece um ambiente de transparência e integridade ao longo de todo o processo de aquisição de bens e serviços. Essa transparência é essencial para prevenir práticas corruptas e favorecimentos indevidos, assegurando que as ações do governo local sejam conduzidas com integridade.
Além disso, esse tipo de sistema assegura a conformidade legal. Muitas jurisdições têm requisitos legais que obrigam os governos a conduzir processos de licitação para aquisições que ultrapassem determinados valores. Um sistema de gestão apropriado auxilia na garantia de que todos os procedimentos sejam realizados de acordo com as leis de licitações e contratos, minimizando riscos legais.
Um aspecto fundamental é a eficiência nos gastos públicos. Portanto, o sistema de gestão de compras e licitações possibilita um controle mais rigoroso dos gastos, evitando, assim, desperdícios e direcionando de forma otimizada os recursos públicos para as necessidades do município.
Sistema de Gestão de Compras e Licitações do GespamWeb
O Sistema de Gestão de Compras e Licitações do GespamWeb é uma solução abrangente desenvolvida para otimizar a administração pública municipal. Desenvolvida pela ABASE Sistemas, a ferramenta proporciona eficiência e transparência aos processos de aquisição de bens e serviços pelos poderes Executivo e Legislativo dos municípios.
Nesse sentido, a seguir estão algumas das funcionalidades que fazem desse sistema uma ferramenta poderosa para melhorar a gestão pública das cidades:
Padronize o cadastro de itens com facilidade, e assim, indique se um item foi ou não padronizado. Além disso, emita relatórios detalhados sobre os itens padronizados, facilitando, dessa forma, a gestão.
Processo de Solicitação de Cadastro de Produto
Automatize o processo de solicitação de cadastro de produtos, notificando automaticamente o setor responsável por e-mail. Após a aprovação ou reprovação, o sistema envia notificações relevantes ao solicitante.
Enriqueça o cadastro de produtos com imagens de referência, facilitando a identificação visual dos itens.
Integração com CATMAT
Relacione produtos ao seu respectivo CATMAT, simplificando o alinhamento com o Catálogo de Materiais do Governo Federal.
Elabore o seu PAC de forma ágil e prática, importando os dados das compras de anos anteriores, podendo importar de todas as compras ou selecionar uma licitação específica, evitando assim ter que lançar novamente informações que já estão no sistema.
Torne o preenchimento do ETP e do TR mais simples, deixando modelos pré cadastrados no sistema, para facilitar na hora da solicitação da compra e elaboração dos mesmos.
Permite a integração com o sistema de contabilidade, onde deverá gerar lançamentos referente a reserva de dotação orçamentária no sistema de gestão orçamentária, bloqueando o valor da despesa previsto no processo licitatório ou compra dispensável.
Estabeleça um sólido relacionamento com fornecedores, gerenciando registros, documentações, certidões e capacidade técnica. Além disso, mantenha disponível a qualquer momento a consulta desses fornecedores no Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS) e no Cadastro Nacional de Empresas Punidas (CNEP).
Gerencie de forma eficaz os processos licitatórios, incluindo registro de datas, documentações, participantes, atas e resultados.
Garanta transparência ao integrar diretamente o sistema ao portal de transparência do município, agilizando a divulgação de informações.
Obtenha insights valiosos por meio de diversos relatórios gerenciais, incluindo gastos por secretaria, gastos por fornecedor, resumos de licitações e muito mais.
Possibilita a integração com as principais plataformas para realização das licitações, tais como: Banrisul, Portal de compras públicas, BLL, BNC.
Possui rotina automatizada para o envio dos processos licitatórios, contratos e também do PAC para o PNCP.
